1. Организационно-аналитическое управление аппарата:
1) решает задачи организационного, аналитического, документационного и методического обеспечения деятельности Законодательного Собрания;
2) взаимодействует с другими управлениями аппарата по вопросам подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания, президиума Законодательного Собрания, подготовки графика проведения заседаний комитетов Законодательного Собрания, а также по вопросам формирования графика проведения мероприятий в залах Законодательного Собрания;
3) проводит проверку наличия материалов, предусмотренных Регламентом
Законодательного Собрания, к проектам законов области (далее – проекты законов)
и проектам постановлений Законодательного Собрания нормативного характера, внесенным субъектами права законодательной инициативы, обеспечивает возврат
указанных проектов нормативных правовых актов инициаторам в случае несоответствия требованиям Регламента Законодательного Собрания, а также проводит проверку наличия необходимых документов и материалов к проектам постановлений Законодательного Собрания ненормативного характера, проектам решений президиума Законодательного Собрания;
4) подготавливает распоряжение о созыве заседания Законодательного Собрания, формирует повестку заседания Законодательного Собрания, обеспечивает порядок ведения заседания Законодательного Собрания, составляет список приглашенных
на заседание Законодательного Собрания и направляет его для утверждения председателю Законодательного Собрания, извещает депутатов и лиц, приглашенных (далее – приглашенные) на заседание Законодательного Собрания, о дате, месте и времени проведения заседания Законодательного Собрания, формирует пакеты документов для депутатов, осуществляет до открытия заседания Законодательного Собрания регистрацию депутатов и приглашенных, ведет протокол заседания Законодательного Собрания, обеспечивает компьютерный набор текста аудиозаписи заседания Законодательного Собрания по поручению председателя Законодательного Собрания;
5) подготавливает распоряжение о созыве заседания президиума Законодательного Собрания, формирует повестку заседания президиума Законодательного Собрания, обеспечивает порядок ведения заседания президиума Законодательного Собрания, составляет список приглашенных на заседание президиума Законодательного Собрания, извещает депутатов и приглашенных о дате, месте и времени проведения заседания президиума Законодательного Собрания, формирует пакеты документов для членов президиума Законодательного Собрания и приглашенных, ведет регистрацию присутствующих на заседании президиума Законодательного Собрания депутатов и приглашенных, ведет протокол заседания президиума Законодательного Собрания;
6) организует подготовку аппаратного совещания в Законодательном Собрании (далее – аппаратное совещание), формирует пакеты документов для участников аппаратного совещания, составляет список приглашенных на аппаратное совещание, извещает участников о дате, месте и времени проведения аппаратного совещания,
ведет регистрацию участников аппаратного совещания, ведет протокол аппаратного совещания, оформляет поручения председателя Законодательного Собрания и руководителя аппарата, данные на аппаратном совещании, для исполнения и осуществляет контроль за сроками исполнения указанных поручений;
7) подготавливает еженедельный, ежемесячный планы мероприятий Законодательного Собрания с указанием наименований мероприятий, дат, мест их проведения и ответственных исполнителей;
8) регистрирует постановления Законодательного Собрания, решения президиума Законодательного Собрания, распоряжения председателя Законодательного Собрания и руководителя аппарата по основной и административно-хозяйственной деятельности Законодательного Собрания, организует передачу законов области, принятых Законодательным Собранием, на подписание Губернатору Челябинской области;
9) формирует перечни опубликованных законов области и постановлений Законодательного Собрания, тиражирует законы области, постановления Законодательного Собрания (проекты законов, проекты постановлений Законодательного Собрания), локальные акты Законодательного Собрания и рассылает их заинтересованным лицам;
10) формирует электронный архив постановлений Законодательного Собрания, решений президиума Законодательного Собрания, распоряжений председателя Законодательного Собрания и руководителя аппарата по основной и административно-хозяйственной деятельности Законодательного Собрания;
11) обеспечивает опубликование постановлений Законодательного Собрания в официальных изданиях Законодательного Собрания, а также размещение (опубликование) постановлений Законодательного Собрания нормативного характера
на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)
и обеспечивает передачу постановлений Законодательного Собрания нормативного характера в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области;
12) ведет учет и контроль входящей и исходящей корреспонденции, за исключением поступивших в Законодательное Собрание обращений граждан, организует включение в «Дашборд Губернатора Челябинской области» законодательных инициатив, внесенных Законодательным Собранием в Государственную Думу;
13) осуществляет подготовку проекта плана законопроектных работ Законодательного Собрания на очередной год;
14) организует делопроизводство в аппарате, разрабатывает и осуществляет
мероприятия по его совершенствованию, разрабатывает инструкцию по работе с документами в Законодательном Собрании, номенклатуру дел Законодательного Собрания, осуществляет методическое сопровождение ведения делопроизводства в аппарате, организует уничтожение дел и документов, не подлежащих хранению;
15) обеспечивает организацию электронного документооборота;
16) осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности экспертной комиссии Законодательного Собрания, Экспертного совета при Законодательном Собрании Челябинской области по патриотическому воспитанию и военно-шефской деятельности;
17) организует и обеспечивает работу архива Законодательного Собрания;
18) обеспечивает подготовку и проведение заседания комиссии Законодательного Собрания по Регламенту и депутатской этике, участвует в подготовке проектов постановлений Законодательного Собрания, проектов решений президиума Законодательного Собрания по вопросам ведения указанной комиссии;
19) осуществляет подготовку вопросов, материалов по вопросам, связанным со статусом депутата Законодательного Собрания;
20) организует работу секретариата Законодательного Собрания Челябинской области;
21) обеспечивает работу с персональными данными в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
22) осуществляет подготовку аналитических докладов, информационно-аналитических и справочных материалов по запросам Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее – Совет
Федерации), полномочного представителя Президента Российской Федерации
в Уральском федеральном округе, других органов государственной власти Российской Федерации и Челябинской области;
23) обобщает поступившие предложения к проекту плана мониторинга правоприменения в Российской Федерации и информацию о результатах мониторинга правоприменения в Российской Федерации, осуществленного в предыдущем году по инициативе Законодательного Собрания, направляет их в Министерство юстиции Российской Федерации;
24) обобщает информацию о результатах реализации плана мониторинга правоприменения нормативных правовых актов Челябинской области, принятых Законодательным Собранием;
25) осуществляет сбор, анализ и обобщение информации по общественно-политическим, социально-экономическим проблемам Российской Федерации, Уральского федерального округа и Челябинской области, производит электронную рассылку соответствующих информационных материалов депутатам;
26) обеспечивает взаимодействие с представителями федеральных органов,
исполнительных органов Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области, иных государственных органов, организаций;
27) осуществляет подготовку проектов соглашений о взаимодействии между
Законодательным Собранием и законодательными органами субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, организациями по вопросам нормотворческой и иной деятельности в рамках полномочий Законодательного Собрания;
28) собирает, систематизирует и анализирует информацию для подготовки
информационно-аналитических материалов к совещаниям, докладам и выступлениям председателя Законодательного Собрания;
29) собирает, систематизирует и анализирует информацию о деятельности Законодательного Собрания и подготавливает соответствующий годовой отчет;
30) подготавливает информацию о законотворческой деятельности Законодательного Собрания для размещения на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также размещает указанную информацию в отведенных для этой цели местах в здании Законодательного Собрания;
31) поддерживает в актуальном состоянии экспозицию музея Законодательного Собрания, обеспечивает ее своевременную смену, организует и проводит экскурсии по музею Законодательного Собрания, организует тематические выставки в Законодательном Собрании. По вопросам организации работы музея Законодательного Собрания и тематических выставок осуществляет сотрудничество с областным государственным бюджетным учреждением культуры «Государственный исторический музей Южного Урала», государственным учреждением «Объединенный государственный архив Челябинской области» и другими организациями;
32) осуществляет оформление документов для представления работников аппарата к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Челябинской области, награждению (поощрению) Законодательным Собранием;
33) осуществляет подготовку и оформление документов для представления депутатов к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Челябинской области, награждению (поощрению) Законодательным Собранием, осуществляет регистрацию документов, представленных в Законодательное Собрание для награждения (поощрения) Законодательным Собранием, ведет учет лиц, награжденных (поощренных) Законодательным Собранием;
34) осуществляет подготовку текстов поздравительных адресов, поздравлений, телеграмм и открыток к государственным, областным и профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам;
35) осуществляет сбор и обобщение информации об участии депутата в заседаниях Законодательного Собрания, президиума Законодательного Собрания (в случае, если депутат является членом президиума Законодательного Собрания), в том числе сбор подтверждающих документов в случае невозможности депутата присутствовать на соответствующих заседаниях Законодательного Собрания или президиума Законодательного Собрания по уважительной причине;
36) осуществляет сбор и обобщение информации, представляемой управлениями аппарата об участии депутата в заседании (заседаниях) комитета (комитетов) Законодательного Собрания, членом которого (которых) он является;
37) готовит проект распоряжения председателя Законодательного Собрания
об уменьшении депутату, осуществляющему полномочия на профессиональной (постоянной) основе, денежной выплаты, а также проект правового акта руководителя
аппарата с поручением управлению бухгалтерского учета и отчетности аппарата
об уменьшении указанной денежной выплаты;
38) осуществляет лингвистическую экспертизу документов за подписью председателя Законодательного Собрания, первого заместителя председателя Законодательного Собрания, заместителей председателя Законодательного Собрания, руководителя аппарата (далее – руководство Законодательного Собрания) и проектов ответов на обращения граждан за подписью председателей комитетов Законодательного Собрания, за исключением проектов законов, проектов постановлений Законодательного Собрания, проектов решений президиума Законодательного Собрания, указанных в подпунктах 1 и 3 пункта 20 настоящего Положения;
39) ведет секретное делопроизводство;
40) осуществляет планирование и организацию мероприятий по мобилизационной подготовке в Законодательном Собрании;
41) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
2. Государственно-правовое управление аппарата:
1) проводит правовую и лингвистическую экспертизы проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания, корректуру законов области и постановлений Законодательного Собрания, принятых Законодательным Собранием;
2) проводит антикоррупционную экспертизу законов области и постановлений Законодательного Собрания нормативного характера, и их проектов;
3) проводит лингвистическую экспертизу проектов решений президиума Законодательного Собрания, за исключением проектов решений президиума Законодательного Собрания о награждении (поощрении) Законодательным Собранием, а также корректуру решений президиума Законодательного Собрания, принятых президиумом Законодательного Собрания, за исключением решений президиума Законодательного Собрания о награждении (поощрении) Законодательным Собранием;
4) оказывает правовое содействие депутатам, комитетам Законодательного Собрания по вопросам подготовки проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания;
5) осуществляет правовое обеспечение заседаний Законодательного Собрания, президиума Законодательного Собрания, комитетов Законодательного Собрания,
постоянных комиссий Законодательного Собрания, рабочих групп, создаваемых
в Законодательном Собрании (далее – рабочие группы), временных комиссий, создаваемых комитетами Законодательного Собрания (далее – временные комиссии);
6) разрабатывает рекомендации по использованию правил юридической техники, применяемых при подготовке проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания;
7) осуществляет подготовку вопросов, связанных с административно-территориальным устройством Челябинской области;
8) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комитета Законодательного Собрания по законодательству, государственному строительству и местному самоуправлению, в том числе обеспечивает проведение его заседаний, а также заседаний рабочих групп и временных комиссий по вопросам ведения указанного комитета Законодательного Собрания;
9) участвует в подготовке проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания по вопросам ведения комитета Законодательного Собрания по законодательству, государственному строительству и местному самоуправлению;
10) осуществляет подготовку проекта постановления Законодательного Собрания о мероприятиях Законодательного Собрания по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
11) осуществляет систематизацию предложений к проекту плана мониторинга правоприменения нормативных правовых актов Челябинской области, принятых Законодательным Собранием, и подготовку проекта постановления Законодательного Собрания о плане мониторинга правоприменения нормативных правовых актов Челябинской области, принятых Законодательным Собранием, на очередной год;
12) осуществляет подготовку вопросов, связанных с назначением мировых судей Челябинской области, назначением и досрочным прекращением полномочий (освобождением от обязанностей) Уполномоченного по правам человека в Челябинской области, членов избирательной комиссии Челябинской области с правом решающего голоса, представителей общественности в квалификационную коллегию судей Челябинской области, избранием представителей Законодательного Собрания в квалификационную комиссию при адвокатской палате Челябинской области и досрочным прекращением их полномочий, а также утверждением членов Общественной палаты Челябинской области;
13) осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности комиссии, созданной в Законодательном Собрании для отбора кандидатов в члены Общественной палаты Челябинской области;
14) представляет интересы Законодательного Собрания в судебных органах;
15) обеспечивает рассмотрение обращений и запросов граждан, поступивших в Законодательное Собрание, а также заявок граждан о желании присутствовать на заседании Законодательного Собрания (далее – обращения граждан), ведет централизованный учет и регистрацию обращений граждан, осуществляет сбор, обобщение и анализ информации о результатах рассмотрения обращений граждан и принятых по ним мерах Законодательным Собранием;
16) осуществляет прием граждан в пределах своей компетенции, организует проведение личного приема граждан председателем Законодательного Собрания и первым заместителем председателя Законодательного Собрания, осуществляет контроль за своевременным исполнением управлениями аппарата, депутатами поручений председателя Законодательного Собрания, первого заместителя председателя Законодательного Собрания по обращениям граждан;
17) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
3. Управление по бюджету и налогам аппарата:
1) участвует в подготовке проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания по вопросам ведения комитета Законодательного Собрания по бюджету и налогам;
2) проводит анализ и экспертизу формирования доходов и расходов областного бюджета, бюджетов областных государственных внебюджетных фондов и отделений федеральных государственных внебюджетных фондов;
3) проводит анализ состояния межбюджетных отношений органов государственной власти Челябинской области с федеральными органами государственной власти и органами местного самоуправления, готовит предложения по их совершенствованию;
4) проводит анализ состояния организации финансового контроля за целевым и эффективным расходованием государственных финансовых средств Челябинской области, готовит предложения по его улучшению;
5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности
комитета Законодательного Собрания по бюджету и налогам, в том числе обеспечивает подготовку и проведение его заседаний, а также заседаний рабочих групп и временных комиссий по вопросам ведения указанного комитета Законодательного Собрания;
6) организует и проводит публичные слушания и общественные обсуждения по проектам законов об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период и об исполнении областного бюджета;
7) взаимодействует с Контрольно-счетной палатой Челябинской области по вопросам компетенции управления, осуществляет подготовку материалов по вопросам, связанным с деятельностью Контрольно-счетной палаты Челябинской области, для рассмотрения депутатами комитета Законодательного Собрания по бюджету и налогам;
8) осуществляет подготовку вопросов, связанных с назначением и досрочным освобождением от должности председателя, заместителей председателя и аудиторов Контрольно-счетной палаты Челябинской области;
9) осуществляет организационное обеспечение реализации обращений органов местного самоуправления по отдельным социально значимым вопросам, направленных Губернатору Челябинской области, рассмотренных и поддержанных депутатами;
10) осуществляет внутренний финансовый аудит в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
11) осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти, исполнительными органами Челябинской области по вопросам, связанным с регулированием осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
12) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
4. Управление отраслевой политики аппарата:
1) участвует в подготовке проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания по вопросам ведения комитета Законодательного Собрания по промышленной политике и комитета Законодательного Собрания по аграрной политике и природопользованию;
2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности
комитета Законодательного Собрания по промышленной политике и комитета Законодательного Собрания по аграрной политике и природопользованию, в том числе обеспечивает подготовку и проведение заседаний указанных комитетов Законодательного Собрания, а также заседаний рабочих групп и временных комиссий по вопросам ведения указанных комитетов Законодательного Собрания;
3) анализирует состояние и условия развития агропромышленного комплекса, лесного хозяйства, промышленности Челябинской области, а также готовит предложения по мероприятиям, направленным на развитие данных направлений;
4) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
5. Управление строительной политики и жилищно-коммунального хозяйства аппарата:
1) участвует в подготовке проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания по вопросам ведения комитета Законодательного Собрания по строительной политике и жилищно-коммунальному хозяйству;
2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комитета Законодательного Собрания по строительной политике и жилищно-коммунальному хозяйству, в том числе обеспечивает подготовку и проведение заседаний указанного комитета Законодательного Собрания, а также заседаний рабочих групп и временных комиссий по вопросам ведения указанного комитета Законодательного Собрания;
3) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
6. Управление экономической политики и предпринимательства аппарата:
1) участвует в подготовке проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания по вопросам ведения комитета Законодательного Собрания по экономической политике и предпринимательству;
2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комитета Законодательного Собрания по экономической политике и предпринимательству, в том числе обеспечивает подготовку и проведение заседаний указанного комитета Законодательного Собрания, а также заседаний рабочих групп и временных комиссий по вопросам ведения указанного комитета Законодательного Собрания;
3) проводит экспертизу оценки регулирующего воздействия проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания, подлежащих оценке регулирующего воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области, оказывает консультационную помощь при проведении мероприятий, осуществляемых в ходе проведения оценки регулирующего воздействия;
4) проводит оценку качества отчетов о результатах проведения экспертизы законов области и постановлений Законодательного Собрания, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности;
5) осуществляет подготовку вопросов, связанных с назначением и досрочным прекращением полномочий Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Челябинской области;
6) осуществляет подготовку вопросов, связанных с формированием составов Общественного совета при Законодательном Собрании Челябинской области по предпринимательству и инвестиционной деятельности, Экспертного экономического совета при Законодательном Собрании Челябинской области, осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности Общественного совета при Законодательном Собрании Челябинской области по предпринимательству и инвестиционной деятельности, Экспертного экономического совета при Законодательном Собрании Челябинской области;
7) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
7. Управление социальной политики аппарата:
1) участвует в подготовке проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания по вопросам ведения комитета Законодательного Собрания по социальной политике;
2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комитета Законодательного Собрания по социальной политике, в том числе обеспечивает подготовку и проведение заседаний указанного комитета Законодательного Собрания, а также заседаний рабочих групп и временных комиссий по вопросам ведения указанного комитета Законодательного Собрания;
3) анализирует состояние и условия развития социальной сферы Челябинской области, готовит предложения по эффективному использованию бюджетных средств, направляемых в социальную сферу;
4) осуществляет подготовку вопросов, связанных с назначением и досрочным прекращением полномочий Уполномоченного по правам ребенка в Челябинской области, формированием составов Экспертного совета при Законодательном Собрании Челябинской области по патриотическому воспитанию и военно-шефской деятельности, Общественной молодежной палаты при Законодательном Собрании Челябинской области;
5) осуществляет организационное и методическое обеспечение деятельности Собрания молодых депутатов Челябинской области, Общественной молодежной палаты при Законодательном Собрании Челябинской области;
6) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
8. Управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата:
1) осуществляет ведение бухгалтерского учета имущества и обязательств Законодательного Собрания;
2) начисляет и выплачивает в установленные сроки денежную выплату депутатам, осуществляющим полномочия на профессиональной (постоянной) основе, а также денежную компенсацию депутатам, осуществляющим полномочия без отрыва от основной деятельности (на непостоянной основе) и освобожденным от выполнения производственных или служебных обязанностей по месту работы (службы) на время осуществления депутатских полномочий;
3) производит возмещение депутатам расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности;
4) начисляет и выплачивает в установленные сроки денежное содержание (заработную плату) и иные выплаты работникам аппарата;
5) контролирует соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, своевременность расчетов;
6) участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых
обязательств Законодательного Собрания;
7) составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетную (бухгалтерскую), налоговую, статистическую и иную отчетность;
8) составляет проект бюджетной сметы на содержание Законодательного Собрания на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области с учетом предложений начальников управлений аппарата;
9) формирует и вносит изменения в бюджетную смету Законодательного Собрания на текущий финансовый год и плановый период в пределах доведенных в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств;
10) осуществляет внутренний финансовый контроль результатов выполнения внутренних бюджетных процедур управления бухгалтерского учета и отчетности;
11) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
9. Управление информационной политики аппарата:
1) взаимодействует со средствами массовой информации, осуществляет информационную поддержку мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
2) взаимодействует с пресс-службами государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, а также с депутатами и помощниками депутатов по вопросам освещения деятельности Законодательного Собрания;
3) приглашает представителей средств массовой информации для освещения мероприятий с участием председателя Законодательного Собрания, первого заместителя председателя Законодательного Собрания, заместителей председателя Законодательного Собрания, председателей комитетов Законодательного Собрания;
4) обеспечивает выступления председателя Законодательного Собрания в средствах массовой информации, организует пресс-конференции, интервью, другие встречи председателя Законодательного Собрания с представителями средств массовой информации;
5) участвует в подготовке и проведении официальных визитов и встреч, круглых столов, бесед председателя Законодательного Собрания, других мероприятий с его участием в целях их освещения в средствах массовой информации;
6) подготавливает пресс-релизы, новостные сообщения, комментарии, интервью, размещает их в средствах массовой информации, социальных медиа-ресурсах информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также организует работу со средствами массовой информации в рамках исполнения государственных контрактов;
7) организует изучение рынка информационных услуг, подготовку технических заданий для осуществления закупок на оказание информационных услуг по освещению деятельности Законодательного Собрания;
8) организует по поручению председателя Законодательного Собрания брифинги и пресс-конференции депутатов;
9) осуществляет совместно с другими управлениями аппарата подготовку докладов для председателя Законодательного Собрания, различных материалов для средств массовой информации о деятельности Законодательного Собрания, в том числе принимаемых законов области и постановлений Законодательного Собрания;
10) организует и обеспечивает интернет-представительство Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
11) организует и обеспечивает информационное сопровождение официального сайта Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
12) реализует проекты Законодательного Собрания в сфере информационной политики, в том числе информационно-образовательные и издательские проекты;
13) участвует в подготовке проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания в сфере информационной политики Законодательного Собрания;
14) осуществляет мониторинг публикаций в средствах массовой информации о деятельности Законодательного Собрания, составление информационных портретов депутатов и рейтингов упоминаемости депутатов в средствах массовой информации;
15) планирует и организует выпуск и трансляцию телепрограммы Законодательного Собрания «Наш парламент» на каналах областных и муниципальных организаций, осуществляющих телевещание, производит собственную телевизионную и фотографическую продукцию о деятельности Законодательного Собрания;
16) обеспечивает наполнение сайта Законодательного Собрания материалами о деятельности Законодательного Собрания, в том числе представленными самостоятельными подразделениями аппарата;
17) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями
Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
10. Управление делами аппарата:
1) организует и обеспечивает хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания;
2) обеспечивает развитие информационно-технической базы Законодательного Собрания, внедрение информационных технологий, защиту информационных ресурсов;
3) осуществляет информационно-технологическое и программно-аппаратное обеспечение деятельности Законодательного Собрания;
4) осуществляет деятельность по внедрению и сопровождению электронных информационных ресурсов, информационной инфраструктуры и технологий для обеспечения деятельности Законодательного Собрания;
5) осуществляет установку, настройку, эксплуатацию и профилактическое обслуживание автоматизированных рабочих мест, локальной вычислительной сети, периферийного оборудования и системного, сетевого и прикладного программного обеспечения Законодательного собрания;
6) поддерживает в рабочем состоянии аппаратное и программное обеспечение рабочих станций;
7) обеспечивает телефонной связью и доступом к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» депутатов и работников аппарата;
8) осуществляет техническое сопровождение официального сайта Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
9) обеспечивает работу аудио- и конференц-систем в помещениях Законодательного Собрания;
10) обеспечивает демонстрацию мультимедийных материалов и организацию ВКС во время проведения заседаний Законодательного Собрания, комитетов Законодательного Собрания, а также других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
11) обеспечивает готовность функционирования систем электронного голосования, звукового и мультимедийного сопровождения, используемых при проведении заседаний Законодательного Собрания;
12) организует прямую трансляцию заседаний Законодательного Собрания на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
13) обеспечивает запись заседаний Законодательного Собрания, комитетов Законодательного Собрания и других мероприятий, проводимых Законодательным
Собранием, а также хранение указанных записей в сетевом хранилище;
14) осуществляет организацию закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Законодательного Собрания в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок;
15) осуществляет подготовку проектов гражданско-правовых договоров, заключаемых от имени Законодательного Собрания, и проектов государственных контрактов для нужд Законодательного Собрания;
16) представляет и защищает интересы Законодательного Собрания в судах и иных государственных органах в рамках исполнения функций управления;
17) осуществляет подготовку необходимых документов для проведения торгов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования в форме конкурсов или аукционов в отношении недвижимого имущества, закрепленного за Законодательным Собранием, и движимого имущества Законодательного Собрания;
18) осуществляет подготовку документов, необходимых для передачи недвижимого и движимого имущества, закрепленного за Законодательным Собранием, в том числе подготовку проектов решений президиума Законодательного Собрания о заключении договора аренды, договора безвозмездного пользования, а также проектов договора аренды, договора безвозмездного пользования;
19) осуществляет подготовку проекта договора на возмещение затрат (расходов) на содержание недвижимого имущества, закрепленного за Законодательным Собранием;
20) обеспечивает техническую защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
21) обеспечивает пропускной режим в Законодательном Собрании и охрану имущества Законодательного Собрания;
22) взаимодействует с организацией, осуществляющей круглосуточную охрану здания Законодательного Собрания, по вопросам охраны здания и пропускного режима, обеспечивает проведение противопожарных мероприятий;
23) разрабатывает планы технической защищенности здания Законодательного Собрания с учетом применения технических средств охраны для обеспечения мер антитеррористической защиты депутатов, работников аппарата;
24) оформляет удостоверения:
а) депутатов;
б) председателя, заместителей председателя, аудиторов Контрольно-счетной палаты;
в) Уполномоченного по правам человека в Челябинской области, Уполномоченного по правам ребенка в Челябинской области, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Челябинской области;
г) работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Челябинской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания, и работников, занятых обслуживанием Законодательного Собрания;
25) оформляет пропуска в здание Законодательного Собрания;
26) обеспечивает учет и сохранность имущества, находящегося в оперативном управлении Законодательного Собрания;
27) обеспечивает надлежащий порядок в здании Законодательного Собрания и на прилегающей к зданию дворовой территории, обеспечивает соблюдение санитарных условий в рабочих кабинетах, коридорах, других помещениях Законодательного Собрания;
28) организует ремонт помещений и здания Законодательного Собрания, контролирует соблюдение графиков проведения ремонтно-строительных работ и смет расходов на указанные цели, исполнение заключенных договоров;
29) организует контроль за соблюдением требований охраны труда, обеспечивает соблюдение мер электро- и пожарной безопасности в здании Законодательного Собрания;
30) организует получение, учет, хранение и выдачу материальных ценностей;
31) организует проведение работ по поддержанию в технически исправном
состоянии систем тепло-, водо-, энергоснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха;
32) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.
11. Отдел по работе с кадрами:
1) осуществляет кадровое, организационно-штатное, организационное, документационное обеспечение деятельности депутатов, помощников депутатов, работников аппарата, помощников сенатора Российской Федерации – представителя в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Законодательного Собрания (далее – помощники сенатора) с использованием:
а) единой информационной автоматизированной системы управления кадрами государственной гражданской службы региона (ведомства) и наемного персонала, обеспечивающей деятельность кадровых служб Челябинской области (Контур.Гособлако);
б) федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
в) системы электронного документооборота «ТЕЗИС»;
2) ведет реестр гражданских служащих аппарата;
3) организует формирование и ведение кадрового резерва Законодательного Собрания и работу с ним с использованием системы «Кадровый резерв Челябинской области»;
4) организует и обеспечивает проведение аттестаций гражданских служащих аппарата, конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Челябинской области и включение государственных гражданских служащих Челябинской области, замещающих должности государственной гражданской службы Челябинской области (граждан) в кадровый резерв Законодательного Собрания, размещение сведений, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
5) ведет личные дела, трудовые книжки депутатов, работников аппарата, помощников сенатора;
6) ведет табельный учет служебного (рабочего) времени работников аппарата, помощников сенатора;
7) готовит документы по начислению надбавок за выслугу лет к должностным окладам гражданских служащих аппарата;
8) готовит документы по присвоению классных чинов гражданским служащим аппарата;
9) обеспечивает подготовку графика отпусков работников аппарата, помощников сенатора;
10) оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим аппарата, помощникам депутатов, ведет учет выданных и возвращенных удостоверений;
11) осуществляет организацию дополнительного профессионального образования гражданских служащих аппарата и иных мероприятий по их профессиональному развитию;
12) организует и ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации воинский учет граждан, пребывающих в запасе, из числа депутатов, работников аппарата, а также работу по бронированию указанных граждан;
13) готовит документы по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим аппарата;
14) обеспечивает прохождение гражданскими служащими аппарата ежегодной диспансеризации;
15) осуществляет подготовку телефонного справочника Законодательного Собрания и внесение изменений в указанный справочник;
16) обеспечивает оформление, хранение и передачу личных дел депутатов,
работников аппарата, помощников сенатора в архив;
17) готовит документы в сфере персонифицированного учета государственного пенсионного страхования;
18) готовит аналитические, статистические и отчетные документы, в том числе с использованием системы электронной отчетности «Контур.Экстерн», предоставляет их в Социальный фонд России, территориальный орган Росстата, Управление по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Челябинской области, Управление государственной службы Правительства Челябинской области;
19) в рамках работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений:
а) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы, учреждаемые в аппарате Законодательного Собрания Челябинской области, и урегулированию конфликта интересов;
б) осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности комиссии Законодательного Собрания Челябинской области по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами Законодательного Собрания Челябинской области, за соблюдением депутатами Законодательного Собрания Челябинской области ограничений и запретов, связанных с депутатской деятельностью, и по урегулированию конфликта интересов, в том числе:
оформляет протоколы заседаний комиссии, решения и заключения комиссии, осуществляет их регистрацию;
осуществляет учет и (или) регистрацию:
уведомлений депутатов о возможном конфликте интересов;
уведомлений депутатов, осуществляющих полномочия на профессиональной (постоянной) основе, о намерении участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями;
сообщений о несовершении в отчетном периоде сделок, предусмотренных частью 1 статьи 3 Федерального закона от 3 декабря 2012 года № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», общая сумма которых превышает общий доход депутата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду;
сведений, представленных депутатами по форме справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
обеспечивает хранение протоколов заседаний комиссии, решений и заключений комиссии, служебной переписки комиссии, а также документов, представленных в комиссию депутатами, органами (организациями);
направляет членам комиссии уведомления о проведении заседания комиссии, голосования опросным путем с приложением опросных листов;
выполняет поручения председателя комиссии и заместителя председателя
комиссии;
в) осуществляет проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в соответствии с постановлением Губернатора Челябинской области от 27 июля 2009 года № 186 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, на отчетную дату и гражданскими служащими аппарата за отчетный период и за два года, предшествующие отчетному периоду;
достоверности и полноты сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами при поступлении на государственную гражданскую службу Челябинской области в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
соблюдения гражданскими служащими аппарата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года
№ 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
г) проводит анализ сведений о:
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;
доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими аппарата в соответствии с законодательством Российской Федерации;
соблюдении гражданскими служащими аппарата запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
д) участвует в организации размещения на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» обобщенной информации об исполнении (ненадлежащем исполнении) депутатами обязанности представить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (при условии отсутствия в такой информации персональных данных, позволяющих идентифицировать соответствующее лицо, и данных, позволяющих индивидуализировать имущество, принадлежащее соответствующему лицу), сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования в соответствии с законодательством Российской Федерации;
е) осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;
20) участвует в подготовке проектов законов и проектов постановлений Законодательного Собрания по вопросам государственной гражданской службы Челябинской области и противодействия коррупции;
21) готовит информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела по работе с кадрами аппарата Законодательного Собрания, к размещению на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
22) осуществляет иные полномочия, предусмотренные постановлениями Законодательного Собрания, выполняет поручения президиума Законодательного Собрания, руководства Законодательного Собрания.